منال عوض تبحث إنشاء ذاكرة مؤسسية لوزارة التنمية المحلية والبيئة
منال عوض تبحث إنشاء ذاكرة مؤسسية لوزارة التنمية المحلية والبيئة
بحثت الدكتورة منال عوض، وزيرة التنمية المحلية والبيئة، مع ممثلي مركز دعم واتخاذ القرار التابع لمجلس الوزراء، سبل تنفيذ الذاكرة المؤسسية للوزارة وجهازي شئون البيئة وتنظيم إدارة المخلفات، في إطار دعم منظومة التحول الرقمي وتوفير المستندات والوثائق بشكل إلكتروني.
وأكدت وزيرة التنمية المحلية والبيئة أهمية إنشاء الذاكرة المؤسسية باعتبارها قاعدة بيانات متكاملة تمثل حلقة وصل بين الوزارة وجهازيها والأفرع الإقليمية والمحميات بالمحافظات، بما يتيح سهولة الوصول إلى المستندات والوثائق في أي وقت، ومتابعة موقف تنفيذ المشروعات والتكليفات، ويسهم في دعم اتخاذ القرارات المناسبة بدقة وفي التوقيت الملائم.
واستعرضت الدكتورة منال عوض تجربة مركز دعم واتخاذ القرار في تنفيذ الذاكرة المؤسسية للوزارات والهيئات والمؤسسات التابعة للدولة، باعتبارها خطوة مهمة نحو تغذية مركز البيانات الحكومية الموحد، وتحقيق أهداف التحول الرقمي في القطاع الحكومي من خلال ميكنة أعمال وإجراءات الدولة، وتيسير تقديم الخدمات، وربط قواعد بيانات الحكومة المصرية.
وتعرفت الوزيرة على الشكل المقترح للذاكرة المؤسسية للوزارة وجهازيها، والذي يتضمن توثيق المشروعات والتكليفات الصادرة من الوزارة إلى الفروع الإقليمية والمحميات بمختلف المحافظات، وحفظ الوثائق الرسمية الصادرة والواردة، والتوثيق الإلكتروني للمستندات، والعلاقات الخارجية، ودليل الاتصال الداخلي للعاملين، والإصدارات المحلية والدولية، والخدمات الإلكترونية المقدمة.
كما تشمل الذاكرة المؤسسية توثيق الاجتماعات الداخلية، والركن الإعلامي بما يتضمن مكتبة الفيديو والإنفوجراف والمواد الإعلامية التي ينتجها الجهازان، إلى جانب الهيكل التنظيمي، وموقف الخطط والتكليفات والاستراتيجيات الوطنية، والكتب الدورية والقرارات الصادرة.
وشددت الدكتورة منال عوض على ضرورة الاستفادة من الخدمة المقدمة لإنشاء قاعدة بيانات متكاملة يمكن الرجوع إليها والاستعانة بها في أي وقت، موجهة بسرعة البدء في الإجراءات التنظيمية الخاصة بها، مع إعداد برامج تدريبية مكثفة للعاملين بالجهازين لتعريفهم بكيفية استخدامها والتعامل معها.
