«الرقابة المالية» تسمح بتسجيل اجتماعات جمعيات شركات التأمين إلكترونيًا بالصوت والصورة

«الرقابه المالية» تسمح بتسجيل اجتماعات جمعيات شركات التأمين إلكترونيًا بالصوت والصورة

أعلنت الهيئة العامة للرقابة المالية السماح لشركات التأمين وإعادة التأمين بتسجيل مناقشات اجتماعات الجمعيات العامة باستخدام الوسائط الإلكترونية بالصوت والصورة، على أن تُحفظ محاضر الاجتماعات في سجلات إلكترونية مؤمنة وغير قابلة للتعديل، مع إمكانية استخراجها والرجوع إليها عند الحاجة، والاحتفاظ بنسخة احتياطية.

التوقيع الإلكتروني

وأوضحت الهيئة أن المحاضر يجب أن تكون موقعة إلكترونيًا وفق القانون رقم 15 لسنة 2004 بشأن تنظيم التوقيع الإلكتروني، وأن يتوافر في السجلات أنظمة حماية تضمن أمن المعلومات ومنع الاختراق، بما يتوافق مع متطلبات الهيئة. كما يجب على الشركات موافاة الرقابة المالية بنسخة من التسجيل مرفقة بطلب اعتماد محضر الاجتماع.

أصوات من غير المساهمين

وفيما يتعلق بالإجراءات الداخلية لإدارة الاجتماعات، نصت الهيئة على أن يعين رئيس الجمعية العامة في بداية الاجتماع أمين سر وجامعي أصوات من غير المساهمين، على أن توافق الجمعية العامة على تعيينهم. ويتولى أمين السر صياغة محضر الاجتماع متضمنًا ملخص المناقشات والوقائع والقرارات الصادرة.

قرارات الجمعية العامة

وأكدت الهيئة ضرورة تحري الدقة عند تسجيل التصويت على قرارات الجمعية العامة، مشيرةً إلى أنه في حال نشوب خلاف حول صحة بعض الأصوات، يتم اعتبارها صحيحة مرة وباطلة مرة أخرى، تمهيدًا لعرض الأمر على الهيئة أو الجهة القضائية المختصة عند الحاجة.